Membuat Presentasi dan Memformat Teks pada Ms. Office PowerPoint 2007

Saat  Anda melakukan  presentasi,  tentunya  Anda menginginkan penampilan  terbaik, terutama hal yang akan Anda presentasikan. Dalam melakukan  presentasi, Anda harus menampilkan presentasi yang menarik dan kreatif agar peserta presentasi tidak membosankan bagi Audience.

Pada tulisan sebelumnya Anda telah mempelajari bagian-bagian  Microsoft Office PowerPoint  2007 yang dapat anda baca disini mengenal user interface pada microsoft office PowerPoint 2007 bagi anda yang belum membacanya. Pada Tulisan kali ini, Anda akan belajar mengetahui  cara membuat presentasi dengan variasi tabel, grafik, gambar, dan diagram yang disediakan  oleh perangkat  lunak pembuat  presentasi PowerPoint  2007. Dengan PowerPoint  2007 Anda dapat membuat presentasi dengan singkat dan lengkap, mulai dari teks, gambar, grafik, diagram, bahkan terdapat fasilitas audio visual sehingga membantu Anda menampilkan  presentasi yang baik. Pelajari dan cobalah praktikkan dengan baik agar Anda memahaminya.

Dasar-Dasar Membuat Presentasi

Setelah muncul lembar kerja, jendela presentasi yang baru dibuat akan menampilkan dua buah kotak teks yang disebut Objek Text. Anda dapat menyisipkan simbol maupun objek gambar di dalamnya.

1. Membuat Judul Presentasi
Untuk memasukkan judul pada slide, ikuti langkah berikut.
(1)  Klik pilihan Click to add title dan ketik teks Latihan PowerPoint 2007.
(2)  Klik kotak pilihan Click to add subtitle dan masukan teks “Membuat Presentasi  Sederhana dengan Template pada PowerPoint 2007”.

2. Menyisipkan Objek Gambar
Anda dapat  menyisipkan  objek atau  gambar  pada presentasi yang Anda buat dengan cara sebagai berikut.
(1)  Klik menu Insert → Picture/Clip Art
(2)  Pada task pane yang muncul, pilihlah Organizer Clip, sehingga muncul gambar berikut.

 

(3)  Klik dua kali folder Office Collections pada kotak sebelah kiri, kemudian klik folder Academic.

(4)  Setelah gambar tampil, klik kanan pada gambar yang akan Anda sisipkan, pilihlah perintah Copy untuk menyalinnya, klik kanan  dan  pilih Paste untuk  menempelkan objek hasil salinan pada lokasi slide yang diinginkan.

 

Tampilan sesudah gambar ClipArt dimasukkan.

Tips. Hal penting dalam membuat presentasi adalah penggunaan jenis dan warna font. Pilihlah font yang sederhana dan mudah terbaca. Pastikan warna font kontras dengan back groud slide.

 

3. Menambah Slide Baru

Berikut langkah untuk menambah slide baru.
(1)  Klik New Slide → pada bagian Home ,pilih menu Slides → New Slide sehingga muncul task pane New Slide.
(2)  Klik kanan  pada slide yang Anda pilih, pilih perintah Insert → New Slide untuk menambah  slide baru. Jika Anda memilih Create, slide aktif akan diganti dengan slide baru.

4. Menggandakan Slide dalam Presentasi

Slide yang telah Anda buat dapat digandakan. Langkah penggandaannya seperti berikut.
(1)  Pada tab Outline atau tab Slide dalam tampilan Normal View, pilih slide yang akan digandakan. Jika ingin memilih slide secara berurutan, gunakan Shift. Untuk slide yang tidak berurutan, gunakan Ctrl dan klik pada slide yang Anda pilih.

(2)  Pilih menu insert  Duplicate Slide.

5. Mengubah Urutan Slide
Urutan slide dapat diubah sesuai dengan kebutuhan pre- sentasi. Caranya mudah, yaitu dengan menarik salah satu slide yang akan dipindah.  Anda tinggal menggeser dan letakkan pada bagian slide yang lain. Pada saat menggeser, perhatikan mouse akan berubah menjadi ikon slide atau garis bantu. Lebih jelasnya. untuk mengubah urutan slide, Anda dapat memilih salah satu langkah berikut.
a. Melalui Outline
Pilih salah satu slide yang akan dipindah, digeser dan tempatkan ke lokasi baru dalam tampilan tab Outline.

b. Melalui Slide Sorter View
Prosedur untuk mengubah urutan slide pada Sorter View adalah sebagai berikut.
(1)  Klik Slide Sorter View atau pilih menu View Slide Sorter.
(2)  Pada tampilan  Slide Sorter View, pilih salah satu slide atau lebih. Kemudian, geser dan letakkan pada lokasi lain dalam tampilan tersebut.

(3)  Ganti kembali tampilan  Slide Sorter ke tampilan Normal View atau  pilih perintah  View-Normal View. Klik Previous Slide untuk  pindah  ke slide sebelumnya dan tekan Next Slide untuk pindah ke slide berikutnya.

Tips. Anda dapat menambahkan Command Button Move Up dan Move Down yang dapat Anda ambil dari Quick Access Toolbar dan pilih Customize the Quick Access Toolbar. Tombol ini memudahkan Anda untuk mengubah urutan Slide.

Format Teks pada Slide
Presentasi yang baik tidak hanya menampilkan potongan- potongan gambar atau objek. Presentasi yang diselingi variasi tampilan kata-kata juga disarankan. Tentunya, kata-kata yang tampil harus  dikemas sedemikian  rupa  sehingga peserta presentasi tidak jenuh dan tidak kesulitan untuk memahami maksud  kata-kata  tersebut. Berikut akan dipelajari cara mengolah tampilan kata-kata agar menjadi menarik.

1. Menambahkan Objek Teks

Berikut langkah untuk menambahkan objek teks.
(1)  Pada tab insert group text, klik Text Box.
(2)  Klik pada lokasi yang Anda inginkan sehingga muncul kotak teks yang menunjukkan teks sudah siap diketik.
(3)  Ketik teks pada kotak itu, misalnya “PowerPoint 2007”.

 Tips. Ukuran font yang terlalu kecil maupun terlalu besar tidak bagus untuk presentasi. Gunakan tipe font yang sederhana dan mudah terbaca dan pilihlah ukuran yang sekiranya cukup dan proporsional. Untuk patokan, ukuran font 72 point sama dengan tinggi 1 inchi.

2. Memformat Teks
Dalam PowerPoint 2007 Anda dapat mengubah format teks, seperti cetak tebal, cetak miring, garis bawah, dan lain- lain. Dengan demikian, Anda dapat memberi atribut-atribut teks yang dianggap penting. Untuk memformat teks, pilih teks yang akan Anda format, lalu pilih salah satu format karakter yang diinginkan.

Untuk keperluan pengolahan teks tombol perintah yang digunakan terdapat pada group Font dan Paragraph. Kedua goup ini dapat  Anda temukan  pada tab home. Perhatikan gambar berikut.

 

Dengan menggunakan  beberapa  tombol perintah  pada group Font dan Paragraph, Anda dapat memformat karakter teks untuk  cetak tebal (bold), cetak miring (italic) dan menggarisbawahi teks (underline). Selain itu, Anda juga dapat mengatur font serta ukurannya dalam text box.

Berikut ini adalah  penjelasan  mengenai  fungsi dan kegunaan  beberapa  tombol perintah  yang terdapat dalam group Font dan Paragraph. (Klik Gambar untuk memperbesar)

MS. PowerPoint memberikan  kemudahan  saat Anda bekerja dengan teks. Saat Anda melakukan pengetikan akan muncul floating toolbox yang berisi ikon-ikon pengaturan teks. Perhatikan gambar berikut

Tampilan Floating Box

Untuk menambah wawasan Anda tentang PowerPoint, silahkan kunjungi beberapa situs berikut ini :

http://presentationsoft.about.com/od/powerpoint2007/PowerPoint_2007_What_PowerPoint_Beginners_Need_to_ Know.htm
http://office.microsoft.com/en-gb/powerpoint/default.aspx
http://www.fgcu.edu/support/office2007/ppt/index.asp
http://www.baycongroup.com/powerpoint2007/index.htm
http://videobelajar.com/2008/05/31/heboh-powerpoint-2007-1-pengenalan/