Microsoft PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI) baru yang berbeda dengan PowerPoint versi sebelumnya. Pengganti menu dan toolbar pada PowerPoint 2007 biasa disebut Ribbon. Ribbon dirancang untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Ribbon ini terdiri atas beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. Setiap tab terdiri atas beberapa Groups. Setiap group terdiri atas beberapa tombol perintah.
Toolbar Microsoft Office PowerPoint 2007 (Klik untuk memperbesar gambar)
Selain Standard Tab yang terdapat pada Ribbon, PowerPoint 2007 juga menyediakan tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek, seperti table, picture, atau drawing.
Semua tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard, dengan cara tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini, pada Ribbon akan ditampilkan Key Tips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan tab atau tombol perintah(command button). Selanjutnya, tekan huruf yang mewakili tab atau tombol perintah. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili tabs, maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk tab yang Anda pilih.
Jendela kerja PowerPoint 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, dan Dialog Box Launchers. Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.
Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap grup pada setiap tab. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut, secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan grup tersebut akan dibuka.
A. TAB HOME
Tab Home berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat dan mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru, membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan paragraf.
Tab Home (Klik untuk memperbesar gambar)
Grup dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Home.
Grup Clipboard. Terdiri atas Cut , Copy , Past e , Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan Clear All.
Grup Slide. Terdiri atas New Slide, Duplicate select Slides, Slides from Outline, Reuse Slides, Layout, Reset, dan Delete.
Grup Font. Terdiri atas Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscrip t , Clear Formatting, Text Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow Font, dan Shrink Font.
Grup Paragraf. Terdiri atas Bullets, Numbering, Multilevels List, Decrease indent, Align Text left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Sort dan Increase Indent.
Grup Drawing. Terdiri atas Shape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects, Line Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box
Grup Editing. Terdiri atas Find, Replace, dan Select
B. TAB INSERT
Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan sebagainya.
Tab Insert (Klik untuk memperbesar gambar)
Grup dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Insert.
Grup Table. Terdiri atas Insert Table, Draw Table, dan Excel Spreadsheet.
Grup Illustrations. Terdiri atas Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan Chart.
Grup Links. Terdiri atas Hyperlink dan Action.
Grup Text. Terdiri atas Text Box, Header & Footer, WordArt, Date & Time, Slide Number, Symbol, dan Object.
Grup Media Clips. Terdiri atas Movie dan Sound.
C. TAB DESIGN
Tab Design berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.
Tab Design (Klik untuk memperbesar gambar)
Grup dan tombol perintah yang terdapat dalam Tab Design.
Grup Page Setup. Terdiri atas Page Setup dan Slide Orientation.
Grup Themes. Terdiri atas Themes, Font, dan Effects.
Grup Background. Terdiri atas Background Styles dan Hide Background Graphics
D. TAB ANIMATION
Tab Animation berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.
Tab Animation (Klik untuk memperbesar gambar)
Grup dan Tombol Perintah yang terdapat dalam Tab Animation.
Grup Preview. Terdiri atas Preview Animations.
Grup Animation. Terdiri atas No Animation dan Custom Animation.
Grup Transition to This Slide. Terdiri atas Advance Slides, Transition Sound, Transition Speed, dan Apply to All.
E. TAB SLIDE SHOW
Tab Slide Show berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah struktur slide akan menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya.
Tab Slide Show (Klik untuk memperbesar gambar)
Grup dan Tombol Perintah pada tab Slide Show
Grup Start Slide Show. Terdiri atas From Beginning, From Current Slide, dan Custom Slide Show
Grup Set Up. Terdiri atas Set Up Slide Show, Hide Slide, Record Narration, Rehearse Timings, Use Rehearse Timings.
Grup Monitors. Terdiri atas Resolution, Show Presentation On, dan Use Presenter View
F. TAB REVIEW
Tab Review berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah template, dan sebagainya.
Tab Review (Klik untuk memperbesar gambar)
Grup dan Tombol perintah pada tab Review.
Grup Proofing. Terdiri atas Spelling, Research, Thesaurus, Translate, dan Language
Grup Comments. Terdiri atas Show Markup, New Comment, Edit Comment, Delete, Previous, dan Next
Grup Protect. Terdiri atas Protect Presentation : Unrestricted Access, Restricted Access, Manage Credentials
G. TAB VIEW
Tab View berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.
Tab View (Klik untuk memperbesar gambar)
Grup dan Tombol Perintah pada Tab View.
Grup Presentation View. Terdiri atas Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, Notes Master
Grup Show/Hide. Terdiri atas Ruler, Gridlines, dan Massage Bar
Grup Zoom. Terdiri atas Zoom, dan Fit to Window
Grup Color/Grayscale. Terdiri atas Color, Grayscale, dan Pure Black and White
Grup Window. Terdiri atas New Window, Arrange All, Cascade, dan Move Split
Grup Macros. Terdiri atas View macros.
